I.D.A.

I.D.A.

è la soluzione ideale per avere un programma gestionale di ultima generazione, che in una soluzione unica, accoglie tutte le funzionalità utili alla gestione dei dati di una piccola media struttura, ovvero l’inserimento dei dati alloggiati, planner delle camere, gestione molto semplice della struttura con l’elaborazione e l’invio a livello telematico, totalmente automatizzato, dei dati alla Polizia di Stato, dei dati all’Istat e il calcolo della tassa di soggiorno.

I.D.A è distribuito gratuitamente, il pagamento dell’abbonamento permette di usufruire dei seguenti servizi:

  1. Invio telematico dati
  2. Stampa per consegna o invio manuale
  3. Assistenza tecnica telefonica
  4. Assistenza tecnica tramite desktop remoto

Con I.D.A. non sarà necessario inserire ogni volta le password di accesso, maneggiare certificati o accedere a diversi siti internet della Polizia di Stato e dell’Istat di competenza.

Sarà il programma, a verificare automaticamente la correttezza dei dati inseriti, ad inviali con un semplice click, in questo modo la procedura di compilazione e spedizione diventa rapida ed il rischio di errori minimo.

Ad ogni invio telematico I.D.A. crea e salva automaticamente una ricevuta con il riepilogo dei dati inviati, poi reperibili ed in caso di necessità ristampabili tramite il pratico sistema di archiviazione.
I.D.A. memorizza le anagrafiche inserite, in modo da rendere ancora più semplice l’inserimento di nuovi soggiorni per i clienti fissi della struttura ed offre anche tutte le funzioni che permettono di modificare i dati del cliente nel caso si riveli necessario.

Nel caso la vostra connessione internet sia temporaneamente non funzionante potrete ottemperare ai requisiti di legge tramite la stampa dei modelli Istat C59 precompilati e delle schedine alloggiati. Il programma si occupa di tutte le elaborazioni (come ad esempio il calcolo dei numeri di arrivi e partenze raggruppati per stato e provincia di residenza) e sulla base di questi compila i moduli pronti da stampare: è sufficiente inserire la data desiderata ed avviare la stampa.

Elenco dettagliato delle funzionalità

  • gestione delle anagrafiche
  • gestione di presenze, arrivi e partenze
  • planner con visualizzazione dei soggiorni su linea temporale
  • generazione automatica ed invio dati alla Questura e all’Istat (schedine alloggiati e modello C59)
  • invio telematico con un solo click
  • calcolo automatico e compilazione per la stampa dei modelli C59 per l’Istat
  • generazione ricevute di invio telematico
  • calcolo automatico della tassa di soggiorno e preparazione registro presenze
  • semplice procedura di backup e restore dei dati
  • pratico strumento di visualizzazione e stampa delle ricevute di invio
  • utente singolo su postazione singola
  • gestione di strutture multiple da un’unica postazione
  • validazione dati in tempo reale
  • unificazione dell’inserimento anagrafica e soggiorno per una maggiore rapidità
  • ricerca veloce nelle tabelle
  • filtri di ricerca personalizzabili
  • archivio ricevute d’invio Questura e Istat
  • evidenziazione dello stato di invio dei soggiorni e della completezza delle anagrafiche
  • nuovi modelli di stampa per liste dei componenti dei gruppi e liste anagrafiche
  • assistenza tramite desktop remoto integrata
  • aggiornamenti automatici per essere sempre al passo con le nuove funzionalità del programma
  • fatturazione
  • generazione automatica fattura da soggiorno, con calcolo automatico durata soggiorno e intestazione
  • calcolo automatico prezzi e I.V.A.
  • archivio e gestione fatture/ricevute e quietanze tassa di soggiorno
  • archivio e gestione anagrafiche aziende inserite per la fatturazione

* Le funzionalità di invio telematico dei dati per Questura è attivo su tutto il territorio nazionale, per i dati Istat il servizio automatizzato è subordinato all’attivazione del servizio da parte degli uffici Istat provinciali e/o regionali.

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I.D.A. Plus

I.D.A. Plus sarà disponibile a partire dalla primavera 2017