Gestione Governante

Rapidità. Precisione. Qualità.

Pianificazione delle camere

Organizza e assegna le camere da pulire in modo semplice e veloce, con una visione aggiornata dello stato di ogni camera.

Monitoraggio in tempo reale

Permette di monitorare in tempo reale lo stato delle camere, migliorando il coordinamento tra i reparti.

Comunicazione immediata con il personale

Permette alle governanti di comunicare rapidamente con reception e manutenzione, riducendo i tempi di attesa e accelerando la risoluzione delle richieste.

Come funziona?

Crea le credenziali d'accesso per la governante.

Assegna i servizi di pulizia alle prenotazioni.

La governante accede e spunta i lavori svolti.

Preventivatore

La schermata del preventivatore accoglie l’utente con un’interfaccia semplice e piacevole, invitandolo a richiedere il prezzo della camera in pochi passaggi. Al centro è presente un modulo chiaro, con campi essenziali come nome, email e date di soggiorno, insieme a una breve sezione dove indicare eventuali richieste o preferenze. Tutto è pensato per essere immediato e senza complicazioni. La privacy è indicata in modo trasparente e il pulsante di invio, ben visibile, incoraggia a completare la richiesta per ricevere rapidamente un’offerta personalizzata.

  • Richiesta veloce e intuitiva, pochi campi essenziali da compilare.
  • Preventivo personalizzato, basata su date e preferenze dell’utente.
  • Risposta rapida, un sistema pensato per inviare subito l'offerta.

Richiesta inviata correttamente!

Dopo l’invio della richiesta, viene mostrata una pagina con un titolo evidente che conferma l’avvenuta trasmissione e informa che la pratica sarà presa in carico al più presto dalla struttura. La schermata è progettata per dare all’utente immediata certezza della ricezione della richiesta, indicando in modo chiaro le possibili azioni successive.

La struttura riceve la richiesta

Una volta inviata, la richiesta viene immediatamente recapitata nell’Area Utente della struttura all’interno del gestionale IDA. All’utente del gestionale viene segnalata tramite una notifica e una spunta rossa ben visibile. Cliccando sulla spunta, è possibile aprire la richiesta, visualizzarne tutti i dettagli e prenderla in carico per gestire la pratica in modo semplice e rapido.

Visualizzare la richiesta

Cliccando sulla notifica, è possibile visualizzare una panoramica iniziale del preventivo, con le informazioni principali dell’ospite, la data di ricezione e i dettagli per contattarlo, come email e numero di cellulare. In modo rapido e intuitivo, si può scegliere se rispondere subito, eliminare la richiesta o prenderla in carico più tardi, chiudendo semplicemente il pop-up.

Gestione del preventivo

Cliccando su "Rispondi", la richiesta viene presa in carico e si apre la schermata del preventivo, dove sono disponibili tutte le informazioni del cliente e eventuali note aggiunte al momento della richiesta. È possibile selezionare la configurazione della camera più adatta e impostare il prezzo da proporre all’ospite. In fondo alla schermata è presente la Bacheca Messaggi, tramite la quale inviare direttamente il preventivo.

Invio del preventivo

Cliccando su "Invia Nuovo Messaggio", si apre un pop-up che permette di personalizzare completamente il messaggio da inviare. È possibile inserire un titolo per l’oggetto della comunicazione e scrivere liberamente il corpo della mail, adattandolo alle esigenze del cliente. Successivamente, si può scegliere il metodo di invio, ad esempio tramite Email o altri canali disponibili. Una volta completata la personalizzazione e selezionato il canale, cliccando su "Invia Messaggio" la struttura conclude l’invio del preventivo, assicurando che l’ospite riceva tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e professionale.

Preventivo ricevuto dall'ospite

L’ospite riceve il preventivo direttamente via email in tempo reale, completo di tutte le informazioni essenziali: un’anteprima della camera proposta e l’indicazione della tassa di soggiorno. All’interno della mail l’ospite può decidere se confermare o rifiutare il preventivo.Nel caso di conferma, la prenotazione viene automaticamente registrata nel planner della struttura, con tutti i dettagli già aggiornati, lasciando così la struttura pronta per ricevere il check-in online ad accogliere l’ospite senza ulteriori passaggi.

Perché scegliere Gestione Governante?

Scegliere il modulo Gestione Governante significa migliorare l’efficienza del reparto housekeeping, ridurre gli errori operativi e garantire un servizio più rapido e preciso agli ospiti.

Domande frequenti (FAQ)

È adatto anche per strutture piccole?

Sì, il modulo è progettato per essere flessibile e adattarsi sia a piccole che grandi strutture.

Il personale deve usare un’app dedicata?

No, il sistema è accessibile da qualsiasi dispositivo senza necessità di installazioni.

Si integra con il gestionale principale?

Sì, il modulo si integra perfettamente con i sistemi già in uso nella struttura.

È possibile personalizzare le funzioni?

Sì, molte funzioni possono essere configurate in base alle esigenze della tua struttura.

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